CléramCléram
  • Accueil
  • L’agence
  • Expertise
  • Portfolio
  • Blog
CONTACT
jeudi, 23 novembre 2017 / Publié dans Aménagement & Déménagement, Tous les articles

5 secrets pour réussir son déménagement d’entreprise

Déménager propose de nombreux avantages : meilleures conditions de travail, accompagnement de la croissance de l’entreprise, rationalisation des coûts. En effet, une entreprise vit en moyenne un déménagement tous les 3 à 5 ans. C’est pourquoi, la réussite d’un déménagement d’entreprise demande une organisation rigoureuse et une gestion des étapes. Voici les 5 secrets Cléram pour réussir le déménagement d’entreprise de vos bureaux.

 

Choisir le bon accompagnateur

Tout d’abord souhaitez-vous organiser le déménagement seul ou accompagné ? En effet, le projet de déménagement est souvent sous-estimé. Il semble réalisable en interne par certaines structures qui omettent bon nombre d’étapes et se trouvent rapidement dépassées.

Afin de mener à bien votre déménagement nous vous conseillons de vous faire accompagner par un partenaire de confiance qui vous fournira des conseils avisés sur  la stratégie et la vision de votre projet d’aménagement. Ce-dernier vous aidera à déterminer les principaux axes liés à votre culture d’entreprise. En effet, votre prestataire réalisera un audit technique qui établira vos priorités, besoins et axes d’amélioration.

C’est pourquoi, être accompagné tout au long de son déménagement permet de piloter, exploiter et coordonner avec facilité l’ensemble des parties du projet.

Etablir le cahier des charges du déménagement d’entreprise 

« Une petite impatience peut ruiner un grand projet », tel est le dicton du déménagement d’entreprise. Commencez par identifier et exprimer l’objectif de votre déménagement, vos contraintes et vos besoins dans votre cahier des charges. Il sera votre fil d’Ariane durant tout le projet, ne le négligez pas !

Voici un exemple de questions à se poser lors de sa rédaction :

  • Comment sont configurés nos locaux actuels ? Avantages ? Inconvénients ?
  • Quels aspects des locaux souhaitons-nous garder ? transformer ? supprimer?
  • Etablir la liste des adresses des salariés et mesurer le temps travail-domicile pour chacun
  • Etablir la liste des commodités aux alentours des bureaux actuels : restaurants, salles de sport, poste etc.
  • Quelles sont les modifications organisationnelles et managériales que l’on souhaite apporter ?
  • Quelle est la projection financière globale du projet ?

Gérer l’administratif du déménagement d’entreprise 

Dès que nos bureaux changent d’adresse, il ne faut pas oublier de le déclarer auprès des administrations françaises mais aussi auprès de nos partenaires, clients et prestataires.  Ainsi, l’usage d’un courrier, d’un mail peut suffire. N’oubliez pas de mettre à jour vos informations sur votre site internet et l’ensemble de vos outils de communication.

L’aménagement d’intérieur est l’opportunité de réfléchir à l’image extérieure afin que tout soit en corrélation avec notre nouvelle identité. Les codes, les valeurs, les habitudes tout cela a ou va peut-être changer.

Impliquer les collaborateurs

Le cahier des charges et l’administratif réglés, il est essentiel d’impliquer vos collaborateurs. C’est pourquoi, créer un espace de travail efficace repose sur la création d’une communauté de collaborateurs qui se sent investie du projet. Recensez les besoins des salariés, répondez à leurs préoccupations, organisez des réunions aux différentes étapes du projet. Et n’oubliez pas de prévenir le CE et le CHST de vos changements.

Respecter le planning fixé

Le déménagement représente beaucoup d’éléments logistiques et humains à gérer en même temps. En effet, pour que le projet se déroule des meilleures manières possibles, il peut être préférable de désigner un responsable déménagement qui sera l’interlocuteur privilégié des équipes durant le déménagement.

Cet interlocuteur sera le médiateur entre les salariés et les équipes de direction. Quelques jours avant le déménagement, il sera en charge d’expliquer aux collaborateurs comment le déménagement va se dérouler, quelles affaires doivent-être prises, quand les cartons doivent être emballés etc.

Durant l’ensemble de ces étapes, le responsable du déménagement devra effectuer un véritable travail de logistique et vérifier l’acheminement de l’ensemble des équipements.

Prendrez-vous le risque de mettre en péril votre déménagement ?

Vous cherchez une agence pour vous accompagner dans vos aménagements de bureaux ? Vous souhaitez changer votre mobilier ou optimiser vos espaces ? Cliquez ici afin que les équipes Cléram vous soumettent des solutions d’accompagnement pour la réalisation de votre aménagement.

Qu'est-ce que vous pouvez lire ensuite

Office Branding : quand vos locaux deviennent votre identité de marque
aménagements de bureaux
Aménagement de bureaux : Les 5 plus beaux de l’hiver 2017
Paris Design Week 2017 - Cléram - Aménagement - Bureau
Paris Design Week 2017

Vous avez un projet ? Parlons-en

Contact

Articles récents

  • Happiness Manager

    Le Happiness Manager, votre futur meilleur ami ?

  • Les nouvelles façons de penser les espaces de travail : progrès ou recul ?

    Le télétravail va-t-il pousser vers une densification ou une réduction des espaces de bureaux ?

  • "La conception biophilique"

    Pour une nature au bureau: “La conception biophilique”

  • les espaces de travail après le covid

    Adapter les espaces de bureaux de demain aux nouveaux enjeux

  • Travailler à domicile avec le télétravail

    Entre présence au bureau et télétravail, un nouvel équilibre est à inventer

Catégories

  • Tous les articles
  • Aménagement / Déménagement
  • Mobilier
  • Travaux
  • Interviews
  • Bien-être
  • Ressources humaines

Ne loupez aucun article

    Je souhaite m'inscrire à la newsletter Cléram

    Nous rencontrer

    56 bis rue des Plantes 75014 Paris

    Carrière

    Nous recrutons ! 

    CONTACT

    contact@cleram.com
    01 40 33 31 33

    Copyright © 2020 Cléram • CGU

    HAUT
    Nous utilisons des cookies afin de vous offrir une meilleure expérience de navigation. En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies à des fins de statistiques et de personnalisation. J'acceptePolitique de confidentialité